Nákladní list automobilu se velmi často používá v organizacích, kde je používání stejných automobilů velmi rozšířené. Mohou to být taxislužby, služby, které se neobejdou bez automobilů (například televizní štáby odjíždějící na natáčení). A všichni potřebují potvrzení tras, kterými se tento osobní automobil vydal. Řidiči a účetní organizace proto musí vypracovat nákladní listy i pro osobní automobily.
Instrukce
Krok 1
Pamatujte, že nákladní list musí být vydán dispečerem podniku nebo jiným zaměstnancem (například řidičem). Kromě toho obsahuje informace pouze o jednom pracovním dni (směně) řidiče. Bez předání předchozího listu nebude vydán nový, takže jej musíte pečlivě a včas vyplnit.
Krok 2
Ještě před vydáním nákladního listu jej musí dispečer začít vyplňovat. K tomu vyplní speciální a schválený formulář. Udává celé datum vydání (den, měsíc a rok). Toto datum se musí nutně shodovat s datem uvedeným v protokolu nákladního listu, který také vyplňuje dispečer. Kromě toho musí být v nákladním listu vyplněn sloupec „pracovní režim“, do kterého je zadán kód konkrétního pracovního plánu (mohou to být pracovní dny, služební cesty, práce o víkendu nebo svátku, podle plánu nebo mimo atd.) … Tento řádek musí být vyplněn, aby řidič dostal výplatu.
Krok 3
Na nákladním listu je rovněž nutné uvést, které auto (jeho značka, SPZ a typ) odjíždí do práce. Kromě toho je také předepsáno číslo garáže. Pokud jsou použity další prostředky (např. Přívěsy), příslušné informace o nich (číslo, značka a typ) se zaznamenají do sloupce „přívěsy“.
Krok 4
Dále se do nákladního listu zadávají informace o osobě, která bude toto vozidlo používat. Řádek „doprovázející osoba“proto musí obsahovat její příjmení a iniciály.
Krok 5
V sekci „práce řidiče a automobilu“zadejte skutečný čas odjezdu a příjezdu automobilu s přesným uvedením hodin a minut. Pokud je auto použito pouze jednou, je nutné vyplnit informační řádek „k dispozici“. Zde musíte uvést název organizace nebo osoby-zákazníka. Nezapomeňte si napsat řádek „čas příjezdu“. Měla by zobrazovat informace o čase (hodinách a minutách), kdy vůz dorazil k zákazníkovi.
Krok 6
Formulář nákladního listu rovněž udává, kolik paliva bylo vydáno, s přihlédnutím ke zbývající částce z předchozího dne. Dispečer zkontroluje správnost nákladního listu a zkontroluje řidičský průkaz, poté podepíše dokument.
